重庆理工大学校友回访母校活动服务指南

为方便广大校友回访母校,更好地为校友提供所需的帮助和服务,增进交流、加深感情,特制订本指南,以便校友组织和开展活动:

一、校友可选择开展的活动内容

1. 与相关学院领导和任课教师举行座谈会;

2. 参观学校、校史馆和与本专业相关的教学、实验设施;

3. 举办餐会、联谊会等活动;

4. 与有关单位探讨产、学、研合作等事宜;

5. 以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动;

6. 前往重庆附近的名胜古迹和著名景区进行参观游玩活动;

7. 其他相关活动。

说明:第一、筹备活动前请认真阅读《重庆理工大学校友回访母校活动工作流程》(附件1)。

第二、捐赠以自发自愿为原则。校友可以自选捐赠数额和捐赠方式,校友捐赠的款项将纳入专项资金严格管理,接受社会审计和定期公布使用情况,详见《重庆理工大学校友捐赠专项资金管理办法》。

二、校友会办公室负责为校友开展活动提供总体协调和帮助

1. 协助成立包括校友会联络人、学院联络人、校友组织人、校友信息员的筹备组;

2. 协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会;

3. 协调校内活动场所(会议室、教室、大学生活动中心等)的使用;

4. 协调校友进行校内参观活动;

5. 在校友会网站上报道活动情况及发布相关信息和资料;

6. 协助办理捐赠事宜;

7. 其他需要帮助协调的事项。

三、学院联络人负责为活动的筹备工作提供具体的帮助

1. 负责邀请参加活动的学院领导和任课教师;

2. 负责准备活动场地、安排志愿者服务;

3. 协助组织人制定活动计划;

4. 协助组织人订制纪念品等;

5. 其他需帮助安排的具体事项。

四、活动的组织人和信息员负责具体的准备工作

1. 发布活动通知、召集校友并筹集经费;

2. 与校友会和学院联络员沟通,制定活动方案;

3. 安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等;

4. 填写《重庆理工大学校友回访母校活动计划书》(见附件2)并发至校友会办公室邮箱,就具体内容进行商榷;

5. 编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料并交校友会办公室存档。

五、活动费用的管理 校友返校活动所需经费(交通、住宿、就餐、纪念品及其他)来源为校友集资,由活动的组织人和信息员负责安排和使用。

六、校友会办公室联系方式

办公地点:重庆理工大学花溪校区明德楼523室

通信地址:重庆市红光大道69号 邮政编码:400054

联系人:刘柳 联系电话:023-68662239

电子邮箱:xiaoyou@cqut.edu.cn

校友会网址:http://xyh.cqut.edu.cn/ 校友会办公室

附件:重庆理工大学校友回访母校活动工作流程

上一条:重庆理工大学校友会关于加强地方校友分会建设的若干意见

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